Klubbens navn og hjemsted.

Klubbens navn er Ottersbøl Rideklub. Forkortelse OTB.

Dens hjemsted er Ottersbøl, Tønder Kommune.

Ottersbøl rideklub er medlem af  Dansk Ride Forbund

Under Danmarks Idræts Forbund, hvor klubben og hvert enkelt af dens medlemmer er forpligtet til at rette sig efter de nævnte love- reglementer – bestemmelser, herunder de af de pågældende forbunds fastsatte voldgifts bestemmelser.

§ 2

Klubbens formål

Klubbens formål er at udbrede og fremme interessen og kendskabet til heste og ridesport, samt skabe et godt idrætsmiljø for børn og unge med respekt for naturen og styrkelse af de sociale værdier.

Denne målsætning søges opnået bl.a. ved:

Afholdelse af undervisning og ridekonkurrencer af forskellig art, samt oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.

Rideture i naturen med voksne rollemodeller, samt socialt samvær af forskellig art.

§ 3

Medlemskab.

Medlemmer af klubben er

A:   Aktive ryttere med gyldigt medlemskort

B:   Passive medlemmer med gyldigt                 medlemskort

C:   Stævnemedlemsskab

Stk. 1

Aktive medlemmer består af:

Seniormedlemmer.

Juniormedlemmer. (Unge under 18 år)

Stk.2

Som passive medlemmer kan optages personer, firmaer m.fl. som ønsker at støtte klubben uden at ville deltage i den egentlige ridesport.

Stk.3

Stævnemedlemsskabet er tiltænkt rytterne over 25 som ikke benytter klubbens  faciliteter, ønsker man undtagelsesvis at benytte hallen købes et gæstekort.    

 Medlemsskabet gir ikke stemmeret.

Medlemmer hæfter ikke for foreningens gæld eller underskud.

§ 4a

Karantæne /

udelukkelse          Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog  max. 2

                      måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelses-medlemmer stemmer for karantænen.

Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted.

Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage.

Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.

                                        § 4b

I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På general-

forsamling afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne).

Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestem-melse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds

Appeludvalg inden 4 uger.

                  § 4c

                        I det af §4 B omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved

Skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (eksklusion).

§ 5

Kontingent.

Årskontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling.

 
§ 6

Generalforsamling.

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed, og indkaldes af bestyrelsen.

Den ordinære generalforsamling finder sted hvert år i jan./feb. måned efter indkaldelse fra bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.

Indkaldelsen skal indeholde tid, sted og dagsorden for generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling kan finde sted når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når det skriftligt begæres af mindst halvdelen af medlemmerne. Indkaldelse som til ordinær generalforsamling.

Generalforsamlingen ledes af den valgte dirigent. Over det på generalforsamlingen passerede fører sekretæren en forhandlingsprotokol, der underskrives af bestyrelsen og dirigenten.

Regnskabsåret følger kalenderåret.

Ved generalforsamlingen fremlægges et revideret regnskab, godkendt af valgt revisor.

På den ordinære generalforsamling skal følgende dagsorden behandles:

1.      Valg  af dirigent

2.      Bestyrelsens beretning

3.      Aflæggelse af regnskab

4.      Indkomne forslag

5.      Valg af bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant samt 1 revisor.

6.      Kontingent

7.      Eventuelt

Skriftlige forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelse af generalforsamlingen.

Afgørelser på generalforsamlingen træffes ved almindelig flertal.

Skriftlig afstemning afholdes, såfremt et medlem begærer det.

 Kun aktive medlemmer har stemmeret ved generalforsamlingen. Unge under 14 år skal være ledsaget af en af sine forældre for at kunne afgive sin stemme.

Ændring vedtaget ved generalforsamling d. 7. februar 2008. At forældre til børn under 14 år har stemmeret ved deres børns fravær.

§ 7

Bestyrelsen.

Bestyrelsen varetager klubbens anliggender og repræsenterer klubben udadtil.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år. Der afgår henholdsvis 2 og 3 medlemmer hvert år. Hvert år vælges 1 suppleant og 1 revisor. Første år vælges to ved lodtrækning.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsesmøde afholdes når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3 af dens medlemmer er til stede. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflertal.

Sekretæren fører protokol over forhandlinger på bestyrelsesmøder, der underskrives af alle tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer

§ 8

Klubben tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån af den samlede bestyrelse.

De klubben tilhørende midler skal indsættes på bank el. sparekassebog lydende klubbens navn.

§ 9

Klubben kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger med mindst 3 ugers mellemrum stemmer herfor.

I tilfælde af klubbens opløsning skal en eventuel formue hensættes på en spærret konto i indtil 5 år. Såfremt der indenfor denne periode oprettes en ny rideklub i Ottersbøl – Mjolden med en lignende formålsparagraf som den nedlagte, tilfalder formuen denne nye klub. Sker dette ikke tilfalder formuen en anden forening i Ottersbøl – Mjolden som arbejder med børn og unge.

                 § 10

Lovændring    Til forandring af lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.

                        Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF til godkendelse.

§ 11

Vedtægtsændringer.

Ændringer i nærværende vedtægter kan kun foretages, når de vedtages på en general-forsamling med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede personers stemmer og såfremt vedtægtsændringen er bekendtgjort ved varslingen af generalforsamlingen.

Disse vedtægter træder i kraft efter vedtagelse på stiftende generalforsamling

den 18 Juni 2000.

                     Vedtægtsændringer i § 1 er vedtaget i forbindelse med generalforsamling afholdt

                      d. 3. feb. 2009.